Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Silver Rein Auctions
Inhaberin: Felicia Seita
[Adresse wird ergänzt]
Deutschland
E-Mail: info@silverreinauctions.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: info@silverreinauctions.com
Betreff: „Datenschutzanfrage“

Ein gesetzlich verpflichtender Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Ansprechpartnerin für Datenschutzangelegenheiten ist die Inhaberin Felicia Seita unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Unsere Plattform richtet sich ausschließlich an volljährige, geschäftsfähige Personen. Minderjährige dürfen kein Benutzerkonto anlegen und unsere Dienste nicht nutzen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass ein Minderjähriger ein Konto erstellt hat, werden wir dieses unverzüglich löschen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen oder die bei der Nutzung unserer Plattform automatisch anfallen. Je nach Nutzung können folgende Kategorien betroffen sein:

4.1 Registrierungsdaten

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext)
• Land (optional bei Registrierung)
• Telefonnummer (optional)
• Newsletter-Einwilligung (optional)

4.2 Profildaten

• Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
• Telefonnummer (öffentlich sichtbar für verifizierte Verkäufer, sofern angegeben)
• Profilbeschreibung und Website-/Social-Media-Links (Verkäufer)

4.3 Käufer-Verifizierungsdaten

• Adressdaten zur Identitätsprüfung
• Ausweisdokumente (Vorder- und Rückseite) als Bilddateien

Ausweisdokumente werden in einem gesicherten, zugriffsbeschränkten Speicherbereich abgelegt und sind ausschließlich für autorisierte interne Prüfungen durch Silver Rein Auctions bestimmt. Eine Veröffentlichung oder Weitergabe an andere Nutzer erfolgt nicht.

4.4 Verkäufer-Verifizierungsdaten

• Verkäufertyp, Unternehmensname (falls zutreffend)
• Geburtsdatum
• Vollständige Adressdaten und Adressart
• Telefonnummer
• Ausweisdokumente (Vorder- und Rückseite)
• Website-/Social-Media-Links und Beschreibung (optional)

Wie bei der Käufer-Verifizierung werden Ausweisdokumente sicher gespeichert und nur intern von berechtigten Administratoren eingesehen. Öffentlich sichtbar sind ausschließlich die vom Verkäufer freigegebenen Profilinformationen (z. B. Name, Beschreibung, Stadt und Land, Telefon und E-Mail sofern vom Verkäufer hinterlegt).

4.5 Nutzungsdaten

• Gebotsdaten (Betrag, Zeitpunkt, Los, Max-Gebote)
• Watchlist-Einträge
• Pferdeeinreichungen und zugehörige Medien (Fotos, Videos)
• Benachrichtigungen und Kommunikationsverlauf
• Auktions- und Transaktionsbezogene Daten (Zuschlag, Kaufstatus)

4.6 Technische Daten

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Session- und Authentifizierungstoken
• Cookies und vergleichbare Technologien (siehe Abschnitt 11)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragserfüllung: Bereitstellung des Benutzerkontos, Durchführung von Online-Auktionen, Abwicklung von Geboten, Vermittlung zwischen Käufern und Verkäufern
• Identitätsverifizierung: Prüfung von Käufern und Verkäufern zum Schutz vor Betrug, Missbrauch und zur Sicherheit der Plattform
• Kommunikation: Versand von E-Mail-Benachrichtigungen (z. B. Registrierung, Überboten, Auktionsende, Zuschlag, Verifizierungsstatus)
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Sicherheit und Betrieb: Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen
• Marketing (optional): Versand des Newsletters nur bei ausdrücklicher Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Registrierung, Auktionsteilnahme, Gebotsabwicklung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. Newsletter, soweit erforderlich)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen (Betrieb und Sicherheit der Plattform, Betrugsprävention, technisch notwendige Cookies), sofern Ihre Interessen nicht überwiegen

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. Abbildungen von Ausweisdokumenten) erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) bzw. zur Identitätsprüfung im Rahmen der Vertragserfüllung und unseres berechtigten Interesses an der Betrugsprävention.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wir setzen insbesondere folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• Supabase Inc. — Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung (inkl. hochgeladener Ausweisdokumente und Pferdemedien). Daten können in Rechenzentren innerhalb der EU oder in Drittländern verarbeitet werden. Es werden Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO eingesetzt.
• Resend Inc. — Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Registrierung, Gebote, Zuschlag, Verifizierung). Verarbeitung kann in den USA erfolgen; es werden geeignete Garantien (z. B. SCC) vereinbart.
• Vercel Inc. — Hosting und Auslieferung der Website. Beim Seitenaufruf werden Server-Logdaten verarbeitet. Verarbeitung kann in der EU und/oder den USA erfolgen; es werden Standardvertragsklauseln verwendet.

Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Eine Übermittlung an Käufer oder Verkäufer erfolgt nur im für die Vertragsabwicklung erforderlichen Umfang (z. B. Kontaktdaten nach Zuschlag zur Koordination der Übergabe).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Kontodaten: für die Dauer der Mitgliedschaft; nach Löschung des Kontos werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Ausweisdokumente: bis maximal 2 Jahre nach der letzten relevanten Transaktion bzw. Verifizierungsprüfung, danach Löschung aus dem sicheren Speicher
• Gebots- und Auktionsdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre)
• Server-Logdaten: in der Regel maximal 30 Tage, sofern keine längere Speicherung zur Sicherheit erforderlich ist

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@silverreinauctions.com. Wir werden Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Behörde.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Zugriffskontrollen und Row Level Security in der Datenbank
• Getrennte, zugriffsbeschränkte Speicherung von Ausweisdokumenten
• Sichere Authentifizierung mit verschlüsselten Passwörtern
• Beschränkter administrativer Zugriff auf Verifizierungsdaten

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speichermechanismen (z. B. Session-Tokens zur Anmeldung), die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren und funktionsfähigen Website) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen gewünschten Dienste).

Sofern wir künftig Analyse-, Marketing- oder Komfort-Cookies einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind, holen wir vorab Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt oder vor dem Setzen benachrichtigt werden; dies kann die Funktionalität der Plattform einschränken.

Wenn Sie dem Newsletter zustimmen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über Auktionen und Angebote zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. per E-Mail an info@silverreinauctions.com oder über einen Abmeldelink in der Newsletter-E-Mail.

Wir verwenden keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Verifizierungsentscheidungen werden von autorisierten Mitarbeitern geprüft.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslagen, unsere Dienste oder Verarbeitungspraktiken ändern. Die jeweils aktuelle Version ist unter /datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer, soweit erforderlich.